「ホームカミングデーたくさんのご参加ありがとうございました！」でも触れておりましたが、第３８回定時総会の実施報告の詳細を報告いたします。

審議事項

開　会

開会にあたり、来賓を代表し京都学園大学内山隆夫学長から挨拶があった後、同窓会を代表し浅野真実会長が開会の挨拶を行った。続いて、事務局から会則第12条の規定による議長の選任について議場に図ったところ、井尻雅丈理事が互選により議長に選任された。引き続き、議事の審議に入った。

第１号議案　平成２１年度決算・監査報告について

議長は、第１号議案　平成２１年度決算・監査報告について事務局の説明を求めた。これについて、松本会計理事から平成２１年度決算書に基づき、詳細な説明を行った。引き続き、平成２１年度決算についての監査報告を九里監事が行った。議長は、第１号議案　平成２１年度決算・監査報告について議場に図ったところ、満場一致で可決、承認された。

第２号議案　平成２２年度予算（案）

議長は、第２号議案　平成２２年度予算（案）について事務局の説明を求めた。これについて、松本会計理事から平成２２年度予算書に基づき、詳細な説明を行った議長は、第２号議案　平成２２年度予算（案）について議場に図ったところ、満場一致で可決、承認された。

第３号議案　平成２１年度事業報告

議長は、第３号議案　平成２１年度事業報告について事務局の説明を求めた。これについて、田中常任理事から平成２１年度事業報告、事業概要および活動状況につき、詳細な説明があった。議長は、第３号議案　平成２１年度事業報告について議場に図ったところ、満場一致で可決、承認された。

第４号議案　平成２２年度事業計画（案）

議長は、第４号議案　平成２２年度事業計画（案）について事務局の説明を求めた。これについて、田中常任理事から平成２２年度事業計画（案）につき、詳細な説明があった。議長は、第４号議案　平成２２年度事業計画（案）について議場に図ったところ、満場一致で可決、承認された。

第５号議案　会則の改正について

議長は、第５号議案　会則の改正について事務局の説明を求めた。これについて、田中常任理事からこの同窓会会則の改正は会員構成や会議の運営規程の整備などの見直しによるものであることが告げられ、改正案に基づき詳細な説明があった。議長は、第５号議案　会則の改正について議場に図ったところ、満場一致で可決、承認された。

第６号議案

　　　　役員の選出について議長は、第６号議案　役員の選出について事務局の説明を求めた。これについて、田中常任理事からこの役員の選出については、浅野会長の辞任に伴う顧問就任についての人事案件並びに理事の補充等に関するものであること　　　　が説明された。なお、浅野会長の退任に伴う会長職については、会則第９条第２号の規定により、副会長が代行することになるため、浅野会長の残任期間である平成24年３月３１日までの期間については、堀越直機副会長により会務を代行したい旨の　　　　　提案があった。

また、浅野会長の辞任にともなう次期会長の選任については、今後、三役会を中心として早急に協議して行きたい旨の報告があった。議長は、第６号議案　役員の選出について議場に図ったところ、満場一致で可決、承認された。

以上をもって、議事の審議は終了した。議長は、第３８回定時総会の終了を告げた。

なお、第３８回定時総会終了後、引き続き、平成２２年度同窓会奨学金の授与式を開催し、奨学金採用者に対し、奨学金の授与を行った。

また、定時総会、奨学金授与式終了後、同窓会員と奨学生を交えた懇親会を開催し、本日の日程を終了した。