選挙管理委員会より、会長改選にかかる選挙についての注意事項等をお知らせします。

立候補にあたっては、「会長選任規程」および「京都学園大学・京都先端科学大学同窓会 会則・規程等」をご確認いただき、「会長選任規程」第１１条に定められた様式により、同窓会報Ｃｈｅｅｒ３９号、または本ページ下部に掲載している立候補期間内に届出を行ってください。
なお、同第１１条に基づき事務局へ書類を持参される場合は、必ず事前に事務局へご連絡いただきますようお願いします。

【 お問い合わせについて 】
今回の改選に関するお問い合わせは、公平公正な選挙運営を行うため、原則としてメールにて受け付けるものとします。

お寄せいただいたすべてのお問い合わせを、選挙管理委員会にて確認・精査し、８月上旬を目途に「問い合わせ内容と回答」として、Ｑ＆Ａ方式で本ページ下部に公表します。
お問い合わせいただいたご本人には、別途、個別でも回答します。

メール以外でのお問い合わせにも可能な限り対応しますが、上記のとおり選挙管理委員会が内容を確認してお答えするため、事務局や同窓会役員への電話等による直接のお問い合わせはお控えいただきますようお願いします。

なお、お問い合わせの際には、同窓会員であることを確認するため、必ず「学籍番号」と「氏名」をご明記ください。
後日、本ページでＱ＆Ａを公表する際、個人情報はすべて削除します。

【 届出書類等 】
◆ 立候補者（自薦）
（ア）立候補届（第１号様式）
（イ）正会員２名以上の推薦書（第２号様式）
（ウ）所信表明書（第４号様式）

◆ 立候補者（他薦）
（ア）立候補承諾書（第３号様式）
（イ）正会員２名以上の推薦書（第２号様式）
（ウ）所信表明書（第４号様式）

◆ 現会長による指名
　 所信表明書（第４号様式）

【 提出方法に関するお願い 】
ご提出いただく届出書類は、折り目のない状態での提出をお願いします。
つきましては、Ａ４サイズを折らずに収納できる封筒（角形２号など）をご使用いただき、郵便により提出される方は、郵送中に折り曲がることのないようお送りいただけますようお願いします。

【 事務局へ直接持参される際のお願い 】
届出書類は事務局窓口への持参による提出も受け付けております。
持参される場合は、担当者の不在を防ぐため、事前にお電話等でのご連絡をお願いします。
また、曜日や時間帯により閉校している場合がございますので、必ず事前に開校日・開校時間をご確認の上、お気をつけてお越しください。
（開校日にあっては、こちらの京都先端科学大学のホームページをご確認ください。）

【郵送による提出に関する重要なお願い】
ご提出いただく書類は、郵便法上の「信書」に該当します。

そのため、各種宅配便やメール便、ゆうパック、ゆうパケット等での送付は法律により禁止されています。
お手数ですが、必ず「 簡易書留 」にて、ご郵送いただけますようお願いします。

※宅配便等で届いた場合、書類をお受け取りできない、あるいは選考・手続きの対象外となる場合がございますので十分ご注意ください。

【 同窓会事務局連絡先 】
　郵便番号：621-8555
　住所：京都府亀岡市曽我部町南条大谷1-1
　　　　京都学園大学・京都先端科学大学　同窓会事務局

　TEL：0771-29-2374（直通）
　FAX：0771-29-2389

　E-mail:dousoukaijimu@kuas.ac.jp
　（メールには、件名の入力をお願いします。）

　（※ 対応可能時間：平日 午前９時〜午後５時）